A számítástechnikai szoftverüzemeltető munkáját általában irodákban, irodai alkalmazottként végzi.
Tevékenységi köre három fő részre osztható:
- Szövegszerkesztés
- Táblázatkezelés
- Adatbáziskezelés
Szövegszerkesztés: ennek a keretében munkája során az ő feladatai közé tartozik általában a felettese által elküldendő levelek, s egyéb iratok, okmányok hivatalos formába rendezése, és az áttekinthetőség szempontjai szerinti megszerkesztése. A hivatalos leveleken kívül meghívókat és körleveleket szerkeszt, valamint az adott vállalat, cég számára különböző meghívókat készít, s formáz meg.
Táblázatkezelés: legfőbb feladata a cég adatainak nyilvántartása, rendezése, szelektálása, valamint a velük való számítási feladatok elvégzése. Ezen kívül munkakörébe tartozik még az ezekből az adatokból való kimutatások, diagramok készítése mind nyomtatott, mind elektronikus formában (bemutatók, előadások).
Adatbáziskezelés: feladatai közé tartozik a cég, vállalat és az ott dolgozók adatainak nyilvántartása, lekérdezések és különböző kimutatások elkészítése számítógépes programok segítségével. Feladata továbbá különféle célú és formájú űrlapok megszerkesztése (pl.: felvételi eljárás során a fontosabb személyi adatok számára formanyomtatványok előállítása és kinyomtatása).
A számítástechnikai szoftverüzemeltető munkája során a következő technikai és egyéb eszközöket alkalmazza:
Technikai eszközök:
- számítógép a hozzá tartozó perifériákkal (billenytyűzet, monitor, egér, lemezmeghajtó, nyomtató, scanner)
- telefon
- fax
- fénymásoló
- Egyéb (irodai) eszközök:
- Írószerek
- Fűzetek, jegyzettömbök
- Nyomtatványok
Mint általában az irodai dolgozók esetében, a számítástechnikai szoftverüzemeltető is szinte egész napját az irodában, a számítógép előtt ülve tölti. Az esetleges helytelen testtartás gerinc- és egyéb mozgásszervi megbetegedéseket okozhat.
Munkáját végezheti mind egyénileg, egyedül, mind pedig csoportosan, ez a rábízott feladat nehézségi fokától, illetve jellegétől függ.
Egyedül végzi:
- Szövegszerkesztés (hivatalos levelek, nyomtatványok, űrlapok, jelentések készítése, megadott formátumra történő megszerkesztése)
- Táblázatkezelés
- Adatbáziskezelés (a kevésbé bonyolult, kisebb terjedelmű adatbázisokkal történő műveletek végzése)
Az egyéni feladatmegoldáshoz elengedhetetlenül szükséges az önállóság és a kreativitás.
Csoportban végzi:
A nagy kiterjedésű adatbázisokkal való bonyolultabb műveletek végrehajtása (általában a központi adatbázis kezelés egyidejűleg több, hálózatba kötött számítógépről).
A csoportban végzett munkához rendkívül fontos számára a másokkal történő együttműködés képessége, valamint a problémamegoldás csapatban való megvalósítása, s az alkalmazkodás a többi csoporttaghoz (munkatársaihoz).